Integritetspolicy

Smekano Maskinfirma AB värdesätter informationssäkerhet. Vi tar våra kunder och vår personals integritet på största allvar och för att skydda din information lägger vi stor vikt vid att våra lösningar ska vara så säkra som möjligt. Genom ditt kundnummer eller anställningsavtal hanterar vi dina personuppgifter i enlighet med denna policy. Vi behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och endast för de ändamål och på de sätt som anges i denna policy.

1. Vilka uppgifter vi behandlar, hur vi gör det, varför vi gör det och hur uppgifterna lagras

Du som är kund, för att vi ska kunna ge dig information och erbjudande behöver vi lagra en del information om dig själv såsom namn, telefonnummer och mail adress. Du som är anställd, för att vi ska kunna fullfölja vårt arbetsgivaransvar enligt ditt anställningsavtal behöver du uppge viss information som namn, personnummer, adress, telefonnummer och mail adress. Den rättsliga grunden för denna behandling av dina personuppgifter är alltså att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla det avtal vi har som din arbetsgivare. Smekano Maskinfirma AB begär aldrig in mer uppgifter från dig än vad som är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla detta avtal. Vi använder inte dina personuppgifter som grund för någon form av automatiskt beslutsfattande, inbegripen profilering. Behandlingen av uppgifter sker även som ett led i att uppfylla lagkrav, myndighetskrav och för att uppfylla kollektivavtal. De uppgifter som samlas in av Smekano Maskinfirma AB kan således komma att rapporteras till myndigheter vid förfrågan. Den rättsliga grunden för viss behandling är således att Smekano Maskinfirma AB ska fullgöra rättsliga förpliktelser. Alla uppgifter lagras i system med inloggningskrav.

2. Till vilka vi delar dina uppgifter

Vi delar din information med de systemleverantörer vi behöver för att utföra våra tjänster, t.ex. lönesystem och ekonomisystem. Samtliga är lokaliserade inom EU/EES. Naturligtvis har vi avtal på plats med dessa aktörer för att säkerställa en korrekt hantering av dina personuppgifter.

3. Hur lång tid vi lagrar dina uppgifter

Är du kund hos oss kommer dina uppgifter att lagras så länge du själv vill, till anställning upphör eller till företaget slutar existera. Är du anställd kommer dina personuppgifter vi behandlar för att kunna uppfylla våra avtal och arbetsgivaransvar lagras av oss enligt rådande lagstiftning. 2018-05-01

4. Dina rättigheter som användare

Enligt tillämplig lagstiftning har du rätt att få information om hur Smekano Maskinfirma AB behandlar dina personuppgifter och även invända mot den. Exempelvis har du rätt att få en kopia på önskade utdrag om vår behandling av dina personuppgifter. Om de uppgifter vi behandlar om dig skulle visa sig vara felaktiga, ofullständiga eller på annat sätt irrelevanta har du rätt att kontakta oss för att antingen rätta, begränsa eller radera de aktuella uppgifterna. Du har också rätt att få ut och använda dina personuppgifter på annat håll, till exempel i en annan tjänst (rätten till dataportabilitet). Kontakta oss gärna per e-mail om du vill utnyttja dina rättigheter. mail@smekano.se

5. Kontakt med tillsynsmyndighet

Du som finns i våra register har alltid möjlighet att inge klagomål till Datainspektionen, tillsynsmyndighet för efterlevnaden av aktuell dataskyddslagstiftning i Sverige. Datainspektionen kan nås via datainspektionen@datainspektionen.se. För att vi ska kunna hjälpa dig så snabbt som möjligt önskar vi att du vänder dig till oss i första hand. Det är viktigt att du som kund eller anställd kan känna dig trygg hos oss på Smekano Maskinfirma AB.

Smekano Maskinfirma AB

Integritetspolicy version 1.0.